Netfax集中式处理大量收发的传真内容，把传真纳入标准的公文管理范畴，所有收、发传真信息如发传真部门、发送人、收传真人、传真号、主题、内容等都保存在数据库中，方便查询和管理.领导可以审批发送传真的内容，审批通过的传真可在本系统直接进行实际的发送工作.且发送者可实时的追踪传真发送的状态，保证传真稿件安全、可靠传送出去.iOffice.net还具有强大的传真统计功能，可以按部门及按发送人来进行传真的统计.
    Netfax传真管理的收发机制是通过传真服务器管理程序专门负责传真的发送和接收.传真服务器定时检查数据库，当有经审批后的新传真需要发送时，传真服务器自动拨号，将传真发送到对方传真机中.当有传真送到时，传真服务器自动将新送到的传真保存到数据库，供传真管理员分发到个人.为便于接收传真的集中管理、准确分发、及时处理,传真管理员接收到新传真到达的提示信息后，将接收到的传真分发到个人查看.
Netfax网络传真的优势我们可从以下几方面看出：
    发送传真只需点击按钮即可送到传真服务器进行发送，不再需要打印出所有的传真.
    保存传真号到通讯簿中，可以很快地找到需要的传真号，不必再为在大堆传真号中找不到需要的传真号码而烦恼了.
    发送的传真非常清晰.
    收到的传真会自动保存到正确的位置.同时，用户可以把编辑好的文档转发给局域网内的其他用户.
操作简单，和发电子邮件类似.
    允许指定发送次数和间隔时间.当任务繁忙时，一次发送失败，在等待一段您指定的时间后，传真会被自动重发，直到成功.传真服务器可以连续工作，保证接收到任意时间发来的传真.
    可以实现群发传真，解决了大量传真需要同时发送的问题.
    允许定时发送传真，解决时差问题，可以指定半价时间发送传真.
    网络上所有的传真可以被集中管理并发送，对不同用户还可以设定优先级别.
    由系统管理员设置传真系统必须的参数并进行严格测试，保证传真系统的正常运行后，传真系统即可运作. 

以下是传真模块包含的各功能模块的介绍：
    传真主页：个人发送传真的主页,它描述了本传真系统的基本功能，您可以发送传真、查看收到的传真并回复或转发、查看或更新通讯簿、更改个人选项、管理自定义传真文件夹等.
    收到传真：查看发送给自己的传真.可以阅读、回复发件人、保存发件人信息、转移传真到自定义文件夹等.对于自己发送的传真（或草稿），可重新发送、转发给他人.
    发送传真：发送传真页面提供从通讯簿选择收件人（或直接填写）、选择（或浏览）传真封面、填写传真主题、正文、编辑/添加附件等功能.填写完毕后经领导审批后即可发送亦可保存为草稿，以后发送.发送成功后系统自动提示传真发送成功消息给传真发送人.
    通讯薄：传真管理的通讯簿和邮件管理共用.

    可以添加/修改联系人、创建/修改通讯组.将联系人添加/转移到某通讯组等.发送传真时可以从通讯簿中快速选取联系人.
    发送队列（传真管理员操作模块）：可查看正在发送的传真、停止某传真的发送.起到检查过滤作用.
    分发传真（传真管理员操作模块）：传真管理员将传真系统收到的传真文件分发给对应的员工查看.
    传真统计（传真管理员操作模块）：按部门及发送人对传真发送进行统计分析.
    选项设置：设置个人资料（显示在传真封面上的必要信息）和列表显示时每页显示的传真数目、新传真指示符等.签名设置为个性化设置，与邮件管理共用.