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系统模块

工作台

基本信息

快捷操作栏
       提供快速创建常用功能和快速查找“最新邮件”、“待办事项”、“今日日程”、“工作计划”、“知识文档库”、“收藏夹”，单击可刷新显示，双击可进入相应的模块。

邮箱
     系统为每个用户提供了内部电子邮件系统，它具有传递、共享个人信息和数据文件，发送和接收内外部电子邮件等功能。使用该功能，可以使您方便地与其他人员进行信息传递、交流和信息共享。

联系人
      用于员工对自己名片的管理和查询。每个员工都拥有一个私人通讯录，并负责对它进行录入、修改和删除。其内容包括姓名、工作单位、职务、职称、分类、通信地址、家庭地址、电话、手机、E-Mail、兴趣爱好、交往程度等。

待办
     显示了在系统中员工每天需要处理的工作流程事务，这些工作来自涉及到工作流程的功能模块。待办工作是员工进行协同工作的一个重要窗口，通过此窗口，员工可以集中处理由别人发出的需要自己处理的工作事务。通过“待办事项”中的文档链接，员工可以很方便地直接到达自己应该处理的工作内容；同时，通过“待办事宜”和“已办事宜”的不同分类，系统显示了当前用户所有收到的并等待处理的工作，以及已经处理完成的工作。对于“待办工作”中的文件，系统在首页提供即时监控和提醒功能，要求用户及时处理，从而使每天的工作做到日清日毕。

日程
     提供个人日程安排和领导日程安排。每个人可以建立自己的日程安排，秘书可以给领导做日程安排。日程安排提供共享功能（分完全保密、指定阅读人员、完全公开），用户不仅可以查阅自己的日程，还能快速查看他人共享的日程，企业内部员工可以随时了解彼此的工作安排情况，便于工作开展，也有利于领导更合理地给员工安排工作任务。日程安排可按“今日日程”、“一周日程”、“一月日程”查询，并结合时间刻度用图形化展示时间占用情况。

计划
     本模块个人工作计划管理，计划管理包括计划的优先度（高、中、低）、计划的日期安排（指定起始与结束日期或不定期限）、计划的状态（进行中、已完成、已暂停、已取消）、计划的内容（可上传附件）、计划的完成情况记录。并可按优先度、按状态查询。

文档库
      由于用户每天创建、生成或者收到的各类文件（图片、DOC、PPT、PDF、TXT等）很多，存放在各自电脑目录中，当文档累积较多时，管理和查找就非常不方便。“我的文档库”是一个知识文档收藏库，用来管理个人各方面的文档，如个人相册、学习资料、技术资料等等。用户既可以直接在文档库中录入文档，又附件上传功能。每份文档都记录着文档的主题、作者、更新日期等，并将它们进行分类，这样查找和检索非常方便快捷。

记事
     可以记录个人工作备忘或个人生活、个人日记、情感心路等等。

收藏夹
     既可录入个人收藏的网络资源，也可收录本系统中发布的信息。

工作委托
     工作委托是针对工作流程审判事务，当员工因特殊情况如请假而不能协同处理工作流程审批事务，那么可以设置“工作委托单”，委托他人代处理。可设定代处理的起始和结束日期、代处理事项、说明原因等。期限已过工作代理功能自动收回，用户也可以手动收回。

提问
     员工可向公司各种专业人才、专家咨询问题，通过邮件方式通知专家回答问题，专家回复时也会邮件自动通知提问人。

工作周报
     工作人员向部门领导提交工作周报，进行周工作总结及周工作计划，同时相关领导对员工工作进行反馈和评价。

密码修改
     员工可修改自己的密码，修改后将在１～２分钟后生效。

行政事务
     包括模块：日程安排、公文管理（收、发文）、工作请示、工作报告、制度规范、会议管理（会议审批、会议纪要、会议室管理）、图书管理、办公用品管理、采购申请、车辆管理（车辆申请、车辆维护、驾驶员等）、借款申请、费用报销、印章申请、通用审批（可自定义和起草各种审批单）等等

日程安排
      提供个人日程安排和领导日程安排。每个人可以建立自己的日程安排，秘书可以给领导做日程安排。日程安排提供共享功能（分完全保密、指定阅读人员、完全公开），用户不仅可以查阅自己的日程，还能快速查看他人共享的日程，企业内部员工可以随时了解彼此的工作安排情况，便于工作开展，也有利于领导更合理地给员工安排工作任务。日程安排可按“今日日程”、“一周日程”、“一月日程”查询，并结合时间刻度用图形化展示时间占用情况。

公文处理
     收、发文管理主要包括正式文件的登记、拟稿、拟办、流转、汇签、签发、分发、归档等。实现办理意见填写，自动进行意见汇总，减少管理员的额外劳动，公文收发还实现了完整的流程跟踪，从登记一直到最后归档，详细记录公文的当前状态、审核的过程和领导审签、签发意见；并给出当前的人员与要进行的步骤，使流转过程更加直观，使流程处理更方便。实现强大、多方式的全文批注的笔迹留痕功能。

工作请示
     单位中各项日常工作请示，可定义成流程，通过网上进行流转办理，办理结束自动提醒相关人员。

工作报告
     单位中各项日常工作报告，可定义成流程，通过网上进行流转办理，办理结束自动提醒相关人员。

制度规范
     可定义成流程，制度规范文档通过网上进行流转审批后再发布出去。
     规章制度用来管理公司及本部门有关的制度规范及政策，信息内容由专人录入供所有人员查询，支持字符、图片等各种格式，规章制度具有阅读跟踪功能。

会议管理
     会议管理主要解决了企业组织重要会议和安排日常会议的问题，使会议的安排更加方便和快捷。会议管理功能如下：
     会议审批：主要的功能是会议议题的起草，审批和会议室预定。
     会议通知：主要是针对一些日常会议或已经审批过的会议议题的具体安排，主要功能有会议室的查找、向与会人员发送会议通知等等，并且能实时跟踪人员是否按时出席的状况。
     会议纪要：主要有会议信息、决议的记录，会议记录的批阅等功能。
     会议室管理：主要是对会议室资源的合理应用，达到了合理分配资源和利用资源的目的，大大降低了人工管理会议室的繁琐，实现了会议室管理的自动化。

图书管理
      图书管理提供了图书信息查询、图书网上借阅审批（借阅单网上填写、提交、批准）、过期借阅自动催还，记录借书与归还日志及图书资料类目的管理。

图书信息包括如下内容：
     登记日期、登记编号、图书名称、分类、作者、翻译者、出版日期、出版单位、发行单位、页数、单价、数量、在库数量、目录信息、所有者信息以及当前状态（未借或已借）等。

办公用品
      实现办公用品的部门需求上报，用品采购申请、入库记录、发放记录、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品购置后由办公用品管理员登记入库，入库保存后系统自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。
      系统还可以自动按领用部门、按月查询领用记录。
      提供对用品供应商信息管理、用品类别与名称维护。

采购申请
     可定义好采购审批流程，通过网上流转办理审批，实现对消耗品或非消耗品的采购电子化审批功能。

车辆管理
     对公司车辆基本信息进行统一管理，包括：车辆基本状况（包括、型号、车牌号、产地、购车时间、车况、司机等）、车辆费用记录（燃料费、养路费、保险费等）、车辆保险与年审、节油奖励、违章记录、事故记录、车辆维修申请及维修记录和驾驶员档案管理等。由调度部门对车辆基本信息进行维护。
     实现车辆调度的电子化。用车人可在本模块中填写用车申请单通过网上审批流程提交到调度部门申请用车，根据实际派车情况实时更新车辆的目前使用情况（时间、车辆、用车人、去向等）及预定情况，使用车人在申请用车前了解目前可用的车辆信息。可查询一周车辆申请情况。 借款申请
可定义借款审批流程，通过网上流转办理审批实现电子化请款审批功能，流程结束后将通知到相关人员。

费用报销
      实现出差人员报销管理和其他方面的费用报销管理。报销申请人可以新建报销申请单，通过各部门的审批流程，进行逐级审批，并实现了报销金额的按时间、按人员、按部门的自动统计，使您能清楚的了解贵单位费用的应用情况，方便管理者的数据分析和资金分配。

印章申请
      可定义印章申请审批流程，通过网上流转办理审批实现电子化印章审批管理功能。

通用审批
      可定义好各种需要的流程，通用审批表单适应各种审批流程需要。

人力资源
      包括模块：人事档案(人事资料、合同信息等)、请假审批、外出申请、出差审批、培训管理（培训需求、培训计划、培训申请、培训信息、培训资料、培训效果评估）、招聘需求、转正审批、薪职申请、离职审批等等

人事档案
      包括员工基本资料、合同信息、转正申请记录、培训记录、薪职调整记录、离职申请记录等等…

请假审批
     提供员工请假申请审批流程的控制管理。包括各种类型请假的起草申请、审批、人事主管审批等主要流程和假种制度管理。
本模块与日程安排对接，当请假审批通过并结束流程时，请假事宜将在请假人日程安排中呈现，以便他人相互了解出勤情况。

外出申请
      提供员工外出申请审批流程的控制管理。外出类型分：公出、私事两种。
     本模块与日程安排对接，当外出审批通过并结束流程时，外出事宜将在申请人日程安排中呈现，以便他人相互了解出勤情况。

出差申请
      提供员工出差申请审批流程的控制管理。包括出差时间、地点、事宜、同行人员、交通工具等信息记录。
本模块与日程安排对接，当出差审批通过并结束流程时，出差事宜将在申请人日程安排中呈现，以便他人相互了解出勤情况。

培训管理
     培训管理包括：培训需求、培训计划、培训申请、培训信息、培训资料、培训效果评估六个模块，实现全方位整套培训管理方案。
    培训需求：各部门可预先收集员工培训需求并提交审批，平时个人也可提交培训需求审批。
    培训计划：人事部门有针对性的做出培训计划，可是年度/半年/季度/月计划，并提交领导审批。
    培训申请：员工可提交欲参加某次培训的培训申请（一般是外训，非免费）。
    培训信息：相关负责人不定期的发布培训信息（包括内训和外训），以便员工能及时参与。
    培训资料：发布培训中的各种讲稿、文档资料等等。
    培训效果评估：员工提交事后评估既是对培训工作的评价也是对自己我的总结。

招聘需求
     可定招聘需求审批流程，通过网上流转办理审批实现各部门人员招聘需求申请的电子化审批管理功能。

转正审批
     可定转正申请审批流程，通过网上流转办理审批实现试用期人员转正申请的电子化审批管理功能。

薪职调整
     可定薪职调整申请审批流程，通过网上流转办理审批实现薪职调整申请的电子化审批管理功能。

知识平台
     包括模块：知识文档、合理化建议、案例管理、专家答疑、电子图书、网络资源、工作周报等等.

知识文档
      知识文档库是企业级的知识文档中心，针对各种知识结构分类，采用目录树管理，实现知识的沉淀、积累、共享、传递与应用。文档中有可供他人借鉴、点评、欣赏的知识，也有工作的经验、总结，还可能是个人的工作感受、故事等。知识文档种类繁多，层出不穷，而通过系统提供的各种功能，可有条不紊地管理知识文档。

合理化建议
     可定义合理化建议审批流程，实现建议提交、领导审批、价值评估及奖励评定的电子化管理。

案例管理
      案例管理是把职员在工作中的点滴经验、体会、信息沉淀在案例管理中，由其他人员相互查阅、借鉴引用或点评。创建的案例可以是关于工作中的经验、体会，属于岗位上的案例；也可以是关于参加某一项目的经验总结，属项目案例，可对案例进行分类设置和管理。

专家答疑
       专家答疑是向专家学习获取专家知识的有效场所。它通过专家列表指引，快速找到某个领域专家，向专家提出自己的问题，并得到专家的解答。它主要包括：
    专家列表：企业所有专家所在专业领域和他们的资历和水平；
    专家答问：员工对相关领域专家进行提问，并寻求解答。专家收到提问后可以及时答复；
    查询问答：其它员工在系统中看到各种发生的问题以及专家给出的答案，从而成为知识加以学习和引用。

电子图书
      电子图书收藏柜，可对各种有价值的电子图书分类管理，实现知识传递与共享。

网络资源
      是一个网络地址收藏夹，可对各种有价值的网络资源进行分类管理，实现知识传递与共享。

工作周报
      员工每周末填写本周工作总结及下周工作计划，并提交领导查阅、点评及员工之间相互共享经验总结。

信息平台
      包括模块：邮件系统、内部通讯录、在线新闻、信息发布（通知、公告等）、电子论坛、常用资料、网上投票等等

邮件系统
      系统为每个用户提供了内部电子邮件系统，它具有传递、共享个人信息和数据文件，发送和接收内外部电子邮件等功能。使用该功能，可以使您方便地与其他人员进行信息传递、交流和信息共享。

内部通讯录
     采用目录树管理单位组织机构，从机构到部门到员工层次化展示，很方便查询到机构电话、部门负责人、联系电话、某个员工办公分机、手机、岗位等等信息。

在线新闻
      在线新闻是企业内部最基本的信息发布门户。在线新闻系统提供新闻起草、发布及分类查询等功能。由管理员设定新闻分类。可对新闻进行点评，系统自动记录阅读日志。

信息发布
      信息发布模块是企业内部最重要的信息发布门户。信息发布系统提供信息起草、发布及分类查询等功能。由管理员设定信息分类，如公告、通知、启事等等。
本模块与工作流程审批模块对接，某个工作流程审批结束时，可根据需要选择是否发布到信息发布模块，并选择相应分类。

电子论坛
      企业的组织文化建设十分重要，如果公司能让所有员工广开言路，正确引导员工关心企业发展、发表对企业管理的观点见解，将十分有利于公司的健康发展，企业论坛就是提供一个让所有员工相互交流的论坛。
通过建立一个友好的、使用方便的讨论区，企业内部的员工可以就自己关心的话题进行讨论，交流心得体会。员工在论坛里可以讨论工作、生活、学习上的各类话题。论坛的栏目分类可由系统管理员进行设置，用户先进入栏目然后发表主题，用户在发表言论时可自由选择实名或匿名方式。

常用资料
     常用资料，顾名思义，是使用率较高、阅读频率较多的的文件资料库。常用资料把文件汇集起来，放在明显的位置，以方便使用、查阅。例如把“企业发展历程”、“企业CI资料”、“岗位职责”、“新员工指南”、“常用模板”、“常用设备使用说明”等资料放置在常用资料库，供内部职员查询，迅速认知企业，了解岗位要求，并快速了解内部运作流程。这些是企业的有效措施，为公司职员认同企业文化节约了培训成本。

网上投票
     公司可以面向所有员工组织各种各样的网上投票活动。通过本功能，以便各部门主管人员快速、方便地了解员工对某方面（工作或生活）的满意度等相关信息，为主管人员开展工作提供第一手有参考价值的资料，为更好地开展工作提供便利。投票功能可设置在首页滚动显示，发布网上投票时可通过邮件提醒员工及时参与投票。

实用工具
     包括：天气预报、航班查询、酒店列车公交查询、邮政编码、电话区号、电子日历、常用电话、计算器、休闲时刻等等.

系统管理
     包括：用户注册、密码恢复、数据字典、编号管理、流程监控、组织机构、流程配置、删除日志、数据维护、邮箱限额、系统工具等等。

用户注册
     增加新用户时,需要通过注册功能,填写名称、设置密码、指定所属部门或岗位，使用注册功能系统将为用户生成一个邮箱。

密码恢复
     给忘记密码的用户重新设置密码

数据字典
     数据字典是系统的基础信息，供其它模块调用，根据关键字信息获得可选列表，是系统自定义功能灵活性的体现，如币种、计量单位、密级等等。

编号管理
     编号管理是对整个系统中各个模块的“文档编号”统一规划管理，各模块通过设置编号规则自动生成文档编号（流水号），可跨年重新计算或跨月重新计算编号。

流程监控
     对各工作流程模块的办理情况集中监控，为每份工作流程文档建立一份监控卡片，为流程管理员及时了解工作办理效率及流程停滞情况，并可执行自动催办或手工催办。

组织机构
     建立层次化目录树型组织机构，包括机构信息、部门信息、人员信息、岗位信息、群组信息。
由于系统扩展性强，同时支持多机构管理，以及人员多部门任职管理，使得跨机构跨部门的电子化处理工作成为可能。

流程配置
    主要进行流程的配置及其它系统参数的设置。可以为一个工作流程增加、减少环节，改变其流向，设置相关人员，以适应优化工作流的需要。
    采用图形化的拖拉形式轻松实现可见即所得的直观、清晰、灵活的办公流程。
    支持操作：办理意见、编辑文档、提交审批、退回、收回、转办、自动催办、一表多流（一个模块支持的流程个数不限）、委托办理、流程中途结束、流程中途作废或恢复使用等等。
    智能化、灵活的人员处理方式：本部门人员，部门负责人、起草人、部门文件接收员、或指定某个岗位，根据这些参数，系统自动找到对应处理人员将文档发送至其处理。

 附： [点击下载:互动OA Lotus Domino版功能清单.doc]

lotus简介：
 　IBM旗下的Lotus软件，其Domino/Notes产品是当今业界实际上的群件标准。在协作平台市场上占据了绝对优势的领导地位。
     多年来，国内利用Lotus Domino/Notes软件平台开发的企事业单位办公自动化系统遍布各个行业，呈现一片"莲花盛开"的盛景。办公自动化系统的普遍实施，使得Lotus软件名声远播。也正因为如此，很多行业内外的人们提起办公自动化系统，就想到了Lotus，而提起了Lotus软件，就一定会想起办公自动化系统。以至于有一种说法，Lotus就是OA，OA就是Lotus。这个说法，一方面体现了Lotus软件在中国协作市场受到认同和推广的普遍事实；另一方面，也是因为许多技术和非技术人员对于Lotus软件的内涵和应用还了解得不够深入和全面。
    从90年代中后期开始的"莲花盛开"到如今，过去了不少年头，这期间，Lotus软件，计算机技术，乃至整个科技产业都发生了巨大的发展和变化。Lotus软件也经历了以下三个重要的发展阶段：
　1989年R1－1996年R4.5：这个阶段，Lotus Notes，作为业界的第一套真正严格意义上的商用C/S（Client/Server，即：客户机/服务器）软件，使得C/S模式的应用从理论成为现实；同时，也完全建立了Lotus群件技术领导者的地位。
　1996年R4.5－2002年R5：成熟的Lotus群件技术在这个阶段突飞猛进，Lotus不但帮助众多用户实现了电子化的协作，而且使得基于Web的协作技术得到了广泛的应用。还有非常重要的一点，在这个阶段，Lotus作为一个成熟的协作平台提供商，将自己定位在IBM电子商务e-business大战略中的"mind"，发展了：
　a) 专业化的文档管理Lotus Domino.Doc；
　b) 实时协作平台Lotus Sametime；
　c) 企业培训解决方案Lotus Learningspace；
　d) 快速Web协作空间Lotus Quickplace；
　e) 知识发现服务器Lotus Discovery Server；
　f) 无线、企业集成……
　始自2002年10月的革命：Lotus 6
　从第六版开始，Lotus又开始了一个令人兴奋的新历程。全面支持J2EE，意味着Lotus软件从一个专有的平台级产品转向了彻底开放的业界标准，Lotus作为IBM电子商务大战略当中的核心成员之一，开始发挥更加值得瞩目的作用--将J2EE技术和Web Service技术真正商用化！